Sementara ratusan ribu orang turun ke Las Vegas untuk Karnaval Daisy Listrik, sekelompok orang yang jauh lebih kecil telah bekerja di belakang layar selama berbulan-bulan untuk memastikan acara berjalan lancar.
Divisi Perencanaan Acara Departemen Kepolisian Metropolitan adalah unit penegak hukum yang bekerja sama dengan pemerintah daerah dan promotor untuk menyelenggarakan acara mulai dari garage sale hingga festival musik besar-besaran.
“Orang-orang tidak benar-benar melihat semua pekerjaan yang dilakukan untuk merencanakan acara ini,” kata Lt. ujar Kendal Bell. “Dibutuhkan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan untuk menyatukan peristiwa ini. Yang mereka lakukan hanyalah melihat bahwa semuanya berjalan dengan baik.”
Bell mengepalai sebuah unit — 13 petugas dan tiga koordinator acara khusus sipil — yang membantu merencanakan ribuan acara dalam setahun.
Minimal dua petugas ditugaskan ke acara yang direncanakan oleh unit tersebut.
Bell mengatakan lebih dari 400 petugas akan bekerja dari EDC setiap malam.
Dari Kamis hingga Senin, akan ada setidaknya satu anggota unit di arena festival di Las Vegas Motor Speedway 24 jam sehari.
‘Setiap skenario mungkin’
Petugas Meghan Kraut adalah salah satu dari 10 perencana di unit tersebut, yang dia sebut sebagai “aspek rahasia” dari peristiwa yang terjadi di Las Vegas.
Dia mengatakan seluruh tim akan mengerjakan acara seperti EDC, tetapi pada tahap awal perencanaan, kelompok yang terdiri dari dua hingga tiga petugas akan menangani rapat.
Terlepas dari kenyataan bahwa EDC adalah acara tahunan, departemen perencanaan hampir memulai dari awal dalam merevisi rencananya setiap tahun. Perencanaan EDC dimulai pada bulan Februari, dengan beberapa pertemuan dengan penyelenggara diterbangkan ke Las Vegas untuk melihat berapa banyak pejabat yang dibutuhkan dan bagaimana festival tersebut akan terlihat berbeda tahun ini, menurut Bell.
“Kami tidak pernah menerima begitu saja dan berpikir hanya karena kami sukses tahun lalu maka kami akan sukses tahun ini,” katanya.
Menjelang festival, Bell mengatakan frekuensi pertemuan meningkat. Minggu ini, anggota seksi bertemu langsung atau berbicara di telepon dengan penyelenggara setiap hari.
Pada hari Rabu, divisi menjalankan skenario tiruan di markas polisi untuk mensimulasikan bagaimana tim akan menanggapi berbagai kemungkinan keadaan darurat yang dapat terjadi selama akhir pekan. Ini dapat mencakup kondisi cuaca hingga keadaan darurat medis hingga penembakan massal.
“Banyak orang tidak menyadari bahwa kami mencoba mengambil setiap kemungkinan skenario yang dapat dilemparkan kepada kami,” kata Kraut.
Setiap acara memiliki masalah keamanan yang serupa, tetapi Bell mengatakan kekhawatiran ini meningkat seiring dengan bertambahnya jumlah peserta.
Bell menjadi kepala unit pada 1 Oktober 2017 selama festival musik Route 91 Harvest ketika 60 penonton konser ditembak mati dan ratusan lainnya terluka.
Cara departemen merencanakan acara besar telah berubah secara signifikan sejak saat itu. Bekerja sama dengan Departemen Keamanan Dalam Negeri, polisi Las Vegas telah membuat daftar periksa yang dirujuk Bell di setiap acara yang harus dilalui dan dijawab oleh perencana sebelum acara.
Polisi Las Vegas sekarang mengerahkan pembawa senjata yang memiliki senjata api di leher mereka sehingga mereka tidak perlu mencapai kendaraan mereka dalam keadaan darurat.
Bell mengatakan departemen juga menerima dana hibah untuk menambah jumlah tas yang dibawa petugas di acara-acara. Kantong-kantong itu termasuk peralatan pembuangan yang lebih kecil berisi gunting, kain kasa, torniket, dan segel dada untuk membantu orang mendapatkan bantuan.
“Kami menyadari setelah 1 Oktober bahwa kami kehabisan torniket, kain kasa, hal-hal semacam itu untuk memberikan bantuan dengan sangat cepat karena banyaknya korban,” katanya.
Bell mendorong orang-orang yang menghadiri festival untuk menjaga diri mereka sendiri dengan tetap terhidrasi dan mencari sesuatu yang tidak biasa.
“Kami tidak peduli jika kami harus keluar dan menontonnya 100 kali,” kata Bell. “Kami lebih suka melakukannya dan memastikan itu bukan apa-apa kecuali satu kali itu benar-benar sesuatu yang membawa bencana.”
Hubungi David Wilson di dwilson@reviewjournal.com. Mengikuti @davidwilson_RJ di Twitter.